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昆山錦鵬物業(yè)客服、保安、工程、保潔的細(xì)節(jié)服務(wù)規(guī)范
[2018-11-14]

昆山錦鵬物業(yè)客服、保安、工程、保潔的細(xì)節(jié)服務(wù)規(guī)范


一、客服篇
 
1、記住每一位業(yè)主生日(商戶入住時(shí)間),屆時(shí)送上一支花束,一句祝福。
2、永遠(yuǎn)真誠地微笑面對(duì)業(yè)主。
3、絕對(duì)不在業(yè)主面前抽煙,不在公共區(qū)域游動(dòng)抽煙,絕對(duì)不說粗俗的言語和做不雅的動(dòng)作。
4、任何時(shí)候、任何地點(diǎn)遇見業(yè)主,都應(yīng)主動(dòng)打招呼、問候。
5、不忘隨時(shí)贊譽(yù)業(yè)主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。
6、永遠(yuǎn)不直接面對(duì)業(yè)主說:“我不知道”、“這是某某的事”。
7、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,只有業(yè)主先掛斷電話才能放下話筒。
8、接待大廳任何時(shí)候都必須保持整潔,臺(tái)面、桌面、座椅永遠(yuǎn)不許有灰塵、雜物。
9、事先知道業(yè)主家有紅白喜事,立即報(bào)經(jīng)理安排禮節(jié)事宜。
10、每日的巡樓重點(diǎn)檢查衛(wèi)生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時(shí)落實(shí)解決。
11、業(yè)主以及他們的家人有重大疾病發(fā)生或家有不幸,應(yīng)有經(jīng)理帶人上門探視問候。
12、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
13、雨雪及大風(fēng)的天氣下,檢查業(yè)主家陽臺(tái)狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺(tái)易墜物),有問題及對(duì)通知業(yè)主。狀況嚴(yán)重的附書面通知。
14、利用電子公示牌、廣播系統(tǒng),將重要信息及時(shí)傳達(dá)給業(yè)主。
15、尊重業(yè)主的隱私權(quán)、在無業(yè)主授意情況下,不得泄露關(guān)于業(yè)主的任何信息。
16、關(guān)注業(yè)主各類信息變化,與業(yè)主建立良性互動(dòng)關(guān)系,及時(shí)宣傳物業(yè)公司新舉措,征求業(yè)主意見,適時(shí)送上問候或祝福。
17、通過對(duì)講機(jī)溝通時(shí)注意規(guī)范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業(yè)主。

二、保安篇

1、立崗的人員(包括立崗、巡邏人員)見到業(yè)主私家車應(yīng)行敬手禮。
2、糾正任何違章前應(yīng)先舉手敬禮。
3、遇有老弱病殘幼或業(yè)主攜有大宗物品,馬上主動(dòng)上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。
4、阻止可疑車輛、人員進(jìn)入小區(qū)時(shí)也應(yīng)先敬禮。
5、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。
6、有業(yè)主搬家及紅白喜事車隊(duì)停放和進(jìn)出時(shí),應(yīng)安排專人維持秩序和指揮車輛。
7、阻止出租車進(jìn)入小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前幫業(yè)主卸載所攜大宗物品。
8、巡邏時(shí)關(guān)注各家陽臺(tái)狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時(shí)告之管家部通知業(yè)主。
9、業(yè)主車輛停放主動(dòng)予以合理引導(dǎo)停放,以利于現(xiàn)有車位合理利用,嚴(yán)禁車輛占道并及時(shí)予以疏通。
10、遇業(yè)主緊急突發(fā)事件求助,應(yīng)先禮貌安撫業(yè)主,弄清原委,并按相應(yīng)的緊急預(yù)案處理程序執(zhí)行。

三、工程篇

1、上門服務(wù)時(shí)應(yīng)按門鈴或屈起手指敲門,嚴(yán)禁用手掌拍門。
2、上門服務(wù)時(shí)應(yīng)帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業(yè)主家里的拖鞋。
3、不得接受業(yè)主的敬煙、敬茶、嚴(yán)禁接受業(yè)主包括錢物在內(nèi)的各種饋贈(zèng)。
4、不得在業(yè)主家里使用洗手間。
5、應(yīng)注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時(shí)呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時(shí)間。
6、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
7、非工作需要,應(yīng)在工作崗位,不得四處溜達(dá)。
8、入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動(dòng),工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪音,實(shí)在無法避免時(shí)應(yīng)事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對(duì)講機(jī)應(yīng)調(diào)節(jié)到最小音量。維修結(jié)束至門口應(yīng)回身面對(duì)業(yè)主說“再見”。

四、保潔篇

1、保潔工作時(shí)間應(yīng)同業(yè)主上下班時(shí)間錯(cuò)開,實(shí)行免打擾服務(wù)。
2、遇到業(yè)主,應(yīng)微笑致意停止手中工作,側(cè)身讓業(yè)主通行。
3、有較大灰塵揚(yáng)起的作業(yè)面,應(yīng)先灑些水再清掃。
4、上門服務(wù)應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范,嚴(yán)禁接受包括錢物在內(nèi)的各種饋贈(zèng)。
5、任何地點(diǎn)看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。
6、非工作時(shí)間,應(yīng)呆在休息地方,不得四處閑逛。
7、清掃時(shí)力度要適當(dāng),以免暴起塵土。
8、在小區(qū)內(nèi)任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時(shí)解決,不能夠處理的,立即通知相關(guān)部門。

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