昆山錦鵬物業(yè)告訴大家:如何做好物業(yè)管理服務(wù)?
我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、重視人在物業(yè)管理服務(wù)中的重要性
目前,隨著社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的加快,大多數(shù)物業(yè)公司都意識(shí)到了服務(wù)的重要性,特別是人在物業(yè)管理服務(wù)中的重要性。
首先說物業(yè)管理中的人,物業(yè)的使用者(即業(yè)主),他們很大程度上也是物業(yè)的所有者,另外就是物業(yè)管理者(物業(yè)管理人員)。物業(yè)管理主要依靠物業(yè)管理人員來操作,物管人員的素質(zhì)和水平直接關(guān)系到物業(yè)管理的質(zhì)量。同樣,與業(yè)主關(guān)系處理的好壞,也直接影響到物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,這說明,物業(yè)管理的根本就是人對(duì)人的管理。
那么誰來管誰呢?在物業(yè)管理者和使用者之間,根本不存在誰管理誰的問題,應(yīng)該說是管理與服務(wù)的關(guān)系,業(yè)主交納管理費(fèi),物業(yè)公司提供有償服務(wù),要讓業(yè)主錢交得值,又讓物業(yè)公司覺得沒白干。關(guān)鍵是要處理好服務(wù)與管理的關(guān)系,要寓管理于服務(wù)之中,寓服務(wù)于管理之中,即讓業(yè)主滿意又使物業(yè)公司生存和發(fā)展。
另外,作為業(yè)主,應(yīng)該明確自己的權(quán)力的義務(wù),自覺遵守各項(xiàng)物業(yè)法規(guī),按照規(guī)定交納管理費(fèi)用,積極與物業(yè)管理人員一起參與和監(jiān)督小區(qū)的物業(yè)管理,同時(shí)努力提高自身素質(zhì),爭(zhēng)做文明市民。
同時(shí),作為物業(yè)管理人員,要不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在物業(yè)小區(qū)里,由于住戶人數(shù)多,人員素質(zhì)參差不齊,作為物業(yè)管理人員的確不能對(duì)業(yè)主要求太高,而應(yīng)從管理人員自身找差距,靠自己高水平的管理和高質(zhì)量的服務(wù)去贏得住戶的理解與支持。并與業(yè)主建立友好的關(guān)系,不斷提高業(yè)主參與管理,參與服務(wù)的意識(shí)和能力,提高業(yè)主的主人翁意識(shí)和管理的積極性。
二、樹立以人為本全心全意服務(wù)
提供以人為本的人性化服務(wù),這是一種趨勢(shì),更是一種挑戰(zhàn),物業(yè)管理做為勞動(dòng)密集型的服務(wù)行業(yè),顧客的滿意是衡量物業(yè)公司工作的最終標(biāo)準(zhǔn),這就要求物業(yè)公司:一方面要更新服務(wù)觀念,不斷吸納優(yōu)秀人才,建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)制度;提高人員的綜合素質(zhì);投入大量的人力、物力和時(shí)間等資源,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作程序等進(jìn)行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。另一方面要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)理念、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)迫使物業(yè)公司將管理的重點(diǎn)放在硬件管理上的同時(shí),更要注重如何進(jìn)行對(duì)顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從方便業(yè)主的角度出發(fā),提供高水準(zhǔn)的服務(wù),以誠(chéng)信、積極的態(tài)度對(duì)待業(yè)主、關(guān)心業(yè)主、滿足業(yè)主日益增長(zhǎng)的需要,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,只有這樣,才能為業(yè)主提供更細(xì)致、更周到、更體貼的人性化服務(wù)。
三、建立一套完整、規(guī)范的管理體系
日前,越來越多的物業(yè)公司認(rèn)識(shí)到建立起一套科學(xué)化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理體系的重要性,ISO9000已被物業(yè)公司所廣泛推行,因此,物業(yè)管理服務(wù)的提高呼喚有一套完善的管理體系。
1、專業(yè)化是提高服務(wù)水平的先決條件,專業(yè)化主要體現(xiàn)在專業(yè)技能,因此,首先要做好人力資源管理,提高員工的專業(yè)技能,員工是企業(yè)最有價(jià)值的資源,也是唯一能提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的潛在力量,員工管理是服務(wù)行業(yè)的核心工作,提高管理水平,根本途徑只能進(jìn)行員工管理。通過抓好管理人才的培養(yǎng),解決好顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求和企業(yè)服務(wù)水平之間的矛盾,管理人才的缺乏和培訓(xùn)能力不足之間的矛盾才能徹底解決企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的問題。
2、規(guī)范化管理是增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量的前提,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益成熟的今天,按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立一套完整、規(guī)范的管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,明確每一個(gè)崗位的工作職能,每一類工作的操作步驟,各種問題的處理方法,由人治變?yōu)榉ㄖ巫屆恳粋€(gè)員工的工作起來都有章可循,有法可依才能確保服務(wù)質(zhì)量。另外,通過調(diào)查分析顧客的真正需要,科學(xué)地進(jìn)行分解,不斷持續(xù)改進(jìn);從而,最大限度地提高工作效率,使工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良性軌道。
3、科學(xué)化管理是創(chuàng)造高效率,高質(zhì)量服務(wù)的保證。因此,高新技術(shù)手段的大量應(yīng)用為有實(shí)力的物業(yè)公司提供了新的競(jìng)爭(zhēng)資本,誰先掌握了這種手段,誰就能有效地占領(lǐng)市場(chǎng),只有這樣,才能最大限度地滿足業(yè)主的需求。