昆山錦鵬物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)——昆山保安服務(wù)
保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)大廈防火的管理工作,各崗位人員的安排,確保安保和防火工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)亦履行保安員的職責(zé);
2. 負(fù)責(zé)檢查本班所有保安人員的值班表、交接班表、巡邏記錄和考勤;
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督交接班工作并認(rèn)真審核、閱讀值班記錄,確保各類物品列項(xiàng)交接清楚;
4. 負(fù)責(zé)檢查保安器械、通訊器材和其他設(shè)備的完好情況,指導(dǎo)保安員正確規(guī)范使用;
5. 每天檢查各崗位值勤情況,檢查值班記錄和工作日志并簽字;
6. 指示和管理同本班保安員職責(zé)有關(guān)的各種事宜,負(fù)責(zé)處理本班與保安工作有關(guān)的各類事件,做好各項(xiàng)記錄和交接;
7. 遇到突發(fā)事件及時(shí)處理,對(duì)發(fā)生事件及時(shí)填寫報(bào)告;
8. 經(jīng)常保持同本班保安員的接觸,善于做好保安員的思想工作,推動(dòng)每個(gè)保安員工作的積極性;
9. 按需要或按管理處主任要求安排本班任何一個(gè)保安員工作;
10. 保持與監(jiān)控室密切聯(lián)系,協(xié)助監(jiān)控室處理報(bào)警等事件;
11. 對(duì)當(dāng)班保安員在禮節(jié)、禮貌、儀容、儀表、組織、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、精神面貌等方面進(jìn)行檢查及指導(dǎo);
12. 隨時(shí)準(zhǔn)備履行管理處主任所安排的其他工作。
保安員崗位職責(zé)
1. 了解本公司保衛(wèi)工作的特點(diǎn),熟悉警衛(wèi)范圍內(nèi)的情況,掌握公司的治安情況,及屬本組范圍的工作。
2. 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的出入口安全警衛(wèi)。
3. 對(duì)進(jìn)出公司的人員和物資進(jìn)行管理。訪客應(yīng)在公司前門進(jìn)行登記。凡洽談工作的人員來(lái)訪,一律登記進(jìn)入。凡進(jìn)出公司的物資,都應(yīng)進(jìn)行檢查登記。
4. 對(duì)公司進(jìn)行24小時(shí)警衛(wèi)巡邏,防止各種事件的發(fā)生。
5. 業(yè)主進(jìn)出高峰時(shí)段和業(yè)主活動(dòng)比較集中的場(chǎng)所,應(yīng)注意加強(qiáng)警衛(wèi)。發(fā)現(xiàn)可疑人員要進(jìn)行監(jiān)視并有禮貌地詢問(wèn)。發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管。
6. 公司內(nèi)若發(fā)生重大事故或事件,要沉著冷靜,及時(shí)報(bào)告保安部主管,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
7. 公司發(fā)生緊急情況(如火災(zāi)等)需要進(jìn)行疏散。在疏散過(guò)程中要保護(hù)客人的人身安全,注意防盜。
8. 保安員按各自的工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程展開工作。
9. 保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),關(guān)于根據(jù)大廈的特點(diǎn)進(jìn)行判斷,以便提高工作質(zhì)量。
10. 接受上級(jí)的指令,完成他們所交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
警容風(fēng)紀(jì)細(xì)則
1. 著裝:
帽子:佩戴貝雷帽應(yīng)將帽徽置于左眉上方,前帽檐與發(fā)際和眉毛之間位置同齊。佩戴大檐帽帽前檐與眉同高,帽身端正。除在休息室、餐廳內(nèi),其它場(chǎng)所禁止脫帽。
制服:身著統(tǒng)一制式服裝,襯衣下擺束于褲子中,衣領(lǐng)不得豎起,系好袖口、衣兜、合襟的紐扣.制服不得有污跡、皺折、燙洞、缺扣等現(xiàn)象,未經(jīng)部門批準(zhǔn)不得添加其它配飾。應(yīng)定期換洗熨燙無(wú)異味。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶結(jié)呈倒三角形系于襯衣領(lǐng)口中央,松緊適度,外長(zhǎng)內(nèi)短,自然下垂,下擺處自然垂于腰帶扣位置。
腰帶:保證扣環(huán)四角合槽端正,配件齊全,表面清潔無(wú)污漬。
皮鞋:穿統(tǒng)一黑色三接頭皮鞋,系好鞋帶,提起后跟。每日打油擦拭,保持光潔無(wú)塵。
襪子:穿黑色、藍(lán)黑色或灰色襪子并將其拉展(不得穿花色或與褲色反差過(guò)大的的襪子)。
工牌:別于制服左上衣兜蓋處,水平端正,保持字跡清晰,易于辨認(rèn)。
2. 儀容儀表:
頭發(fā):經(jīng)常清洗,保持干凈整潔無(wú)異味,長(zhǎng)度男不過(guò)耳、女不過(guò)肩,前發(fā)蓄于帽檐內(nèi),不燙發(fā),不染黑色以外的顏色,不留怪異發(fā)型。
面部:男不蓄須,女不施濃狀,適當(dāng)涂抹護(hù)膚用品,防止干燥爆皮。
身體:經(jīng)常洗澡,每日刷牙,不得紋身,不留長(zhǎng)指甲,上班不施香水。
飾物:不打耳釘、舌釘、鼻釘,上班不戴戒指、項(xiàng)鏈及其它裝飾物品。佩帶尋呼機(jī)、手機(jī)不得外露,不得發(fā)出聲響。
3. 行為舉止:
面貌:時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài),切忌萎靡不振,下崗或下班后及時(shí)休息,保證下階段工作質(zhì)量。
站姿:站姿規(guī)范,抬首挺胸,雙手背后,兩腳叉開與肩同寬,目視前方,不倚墻靠物,不袖手插兜,不抱肩托腮。
行動(dòng):行動(dòng)莊重穩(wěn)健,步伐平穩(wěn)。
行為:遵守公司守則和部門紀(jì)律。不在工作或休息區(qū)域大聲喧嘩、嬉笑打鬧、肆意惡言。在崗不做與工作無(wú)關(guān)事宜。待人接物先行敬語(yǔ),肢體語(yǔ)言健康。自尊自愛(ài),關(guān)心客戶,團(tuán)結(jié)同事,尊重他人。
4. 禮節(jié)
a)在下列場(chǎng)合行舉手禮:
著裝遇領(lǐng)導(dǎo)時(shí)。
站崗、值勤、交接班時(shí)。
糾正客戶違反大廈(園區(qū))規(guī)定時(shí)。
受到領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)、慰問(wèn)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作時(shí)。
參加外事活動(dòng)與外賓接觸時(shí)。
b)在參加集會(huì)、大型活動(dòng)奏國(guó)歌、升國(guó)旗時(shí),要自行立正行注目禮。
c)對(duì)日常接觸的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以只行敬語(yǔ),不敬禮。
5. 禮貌用語(yǔ):
詳見(jiàn)《保安員值勤文明用語(yǔ)》
保安員值勤文明用語(yǔ)
先生(小姐):我們是××物業(yè)公司的保安員,有不妥之處請(qǐng)多指教。
先生(小姐):請(qǐng)留步,您找誰(shuí),麻煩您登記一下。
先生(小姐):請(qǐng)別急,有話慢慢說(shuō)。
先生(小姐):請(qǐng)您將車停好。
先生(小姐):對(duì)不起,請(qǐng)您不要吸煙。
先生(小姐):為了您的安全,過(guò)崗?fù)ふ?qǐng)自覺(jué)下車。
先生(小姐):對(duì)不起,消防通道禁止停車,請(qǐng)您將車泊在車位里好嗎?
先生(小姐):您貴姓,怎樣稱呼您?
先生(小姐):對(duì)不起,這是內(nèi)部電話,不能外借。
先生(小姐):請(qǐng)不要生氣,有話好好說(shuō)。
先生(小姐):我們的工作崗位不同,請(qǐng)相互尊重好嗎?
先生(小姐):請(qǐng)不要亂丟雜物,謝謝您的合作 。
先生(小姐):對(duì)不起,我不能為您提供超規(guī)定的服務(wù)。
先生(小姐):您好,請(qǐng)問(wèn)您上哪樓哪座?請(qǐng)您出示您的證件。
先生(小姐):早上好;您好;節(jié)日好;新年好;請(qǐng)走好;再見(jiàn);晚安。
先生(小姐):對(duì)不起,我沒(méi)有做好,請(qǐng)您多批評(píng)指教。
先生(小姐):謝謝您,我不能吸煙。
先生(小姐):很抱歉,在值勤中我不能離開崗位。
先生(小姐):別客氣,這是我應(yīng)該做的。
先生(小姐):對(duì)不起,我不清楚,請(qǐng)您向別人打聽好嗎?
先生(小姐):對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)您稍后與他聯(lián)系,好嗎?
先生(小姐):歡迎您的光臨,請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)。
保安員工作流程
1. 巡邏保安員工作流程
1.1上午7:00接班后,立即開啟夜間所關(guān)閉的各個(gè)通道門鎖。
1.2上午、下午大樓工作人員上班前30分鐘,大堂保安應(yīng)站立大堂門口恭迎業(yè)主上班,其余時(shí)間應(yīng)站在大堂內(nèi),觀察進(jìn)出人員情況。
1.3 00接班后,首先應(yīng)關(guān)閉各通道門,巡邏保安到各樓層查看各辦公室門是否關(guān)好,該斷的電源是否切斷。
1.4 1:00開始每小時(shí)對(duì)大樓各樓層巡視一次,主要檢查有無(wú)外來(lái)人員混入大樓,有無(wú)火險(xiǎn)隱患,各類設(shè)施是否正常。
2. 營(yíng)業(yè)廳保安員工作流程
根據(jù)營(yíng)業(yè)廳營(yíng)業(yè)時(shí)間,做好每天7:30至19:00營(yíng)業(yè)期間的安保工作。負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)廳來(lái)往人員和車輛控制,加強(qiáng)巡邏。
3. 地下車庫(kù)保安工作流程:
3.1實(shí)行24小時(shí)值班制。值班時(shí)認(rèn)真記錄車輛進(jìn)出庫(kù)的時(shí)間,認(rèn)真做好摩托車進(jìn)出車庫(kù)手續(xù),自行車停放整齊。
3.2 兩小時(shí)檢查巡視車庫(kù)內(nèi)安全,做好防范工作,維護(hù)好車庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生,搞好防火工作,確保各類車輛不損壞,不丟失。
4. 門口、大堂保安工作流程:
門口、大堂保安為固定崗,實(shí)行24小時(shí)值班制。
門口保安員崗位職責(zé)
1. 維持好公司門口的秩序,管理好公司內(nèi)外的各種車輛,避免交通阻塞,確保公司大門內(nèi)外秩序井然。
2. 高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及形跡可疑者,要堅(jiān)決攔阻不讓其入內(nèi),嚴(yán)格把好第一關(guān)。
3. 對(duì)來(lái)訪的訪客要彬彬有禮,無(wú)論是步行還是乘車來(lái)的訪客都要表示歡迎,要敬禮以示尊重。若訪客要求將車停放在停車場(chǎng)時(shí)要引到適當(dāng)?shù)奈恢猛\嚒?/p>
4. 嚴(yán)禁帶有危險(xiǎn)品、易燃品、易爆品的訪客進(jìn)入大廈。
5. 對(duì)離開大廈的訪客要表示歡送。對(duì)帶大件物品離開大廈的訪客要有禮貌地進(jìn)行查詢,憑出門條予以放行。
6. 著裝整齊,精神飽滿,儀態(tài)大方,對(duì)訪客的詢問(wèn)要熱情、禮貌、周到,使賓客稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語(yǔ)對(duì)待訪客。
7. 保安員要切實(shí)做好門前的警戒,特別是夜間警戒。要注意車輛和行人的安全,人多時(shí)要注意防止失竊,防止在大門口周圍鬧事、斗毆,要疏通交通,保證門前的安全,對(duì)夜間23:00以后開出的車輛要嚴(yán)格把好驗(yàn)證前,一定要做好“三對(duì)照”:
①對(duì)照駕駛證;
②對(duì)照行車證;
③對(duì)照身份證。
并進(jìn)行登記,發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時(shí)報(bào)告和記錄。
巡邏保安員崗位標(biāo)準(zhǔn)
1. 保安員應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行巡邏,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,應(yīng)及時(shí)清除隱患,確保大廈和他人安全。
2. 加強(qiáng)對(duì)重要區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況,應(yīng)視情處理(如:保安員應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行巡邏,當(dāng)接到監(jiān)控發(fā)出某層某房號(hào)火災(zāi)報(bào)警時(shí),應(yīng)迅速達(dá)至某層某房號(hào),認(rèn)真核查,若確有火災(zāi),應(yīng)及時(shí)反饋并積極投入撲滅初起火災(zāi)的救災(zāi)中。并及時(shí)報(bào)告當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng)。
3. 在樓層巡邏時(shí)要檢查樓層安全管理情況,有否不安全因素,樓層通道、電插座、墻護(hù)板等是否安全。
4. 對(duì)違反大廈規(guī)定,在樓層或客房鬧事、斗毆、損壞客房設(shè)施者先勸其冷靜或?qū)⑵鋷У奖0膊孔们樘幚怼?/p>
5. 樓層若發(fā)生事故,如火警、盜警、兇殺、爆炸等等,要迅速組織業(yè)主疏散和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即進(jìn)行處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。事件發(fā)生時(shí)應(yīng)立即報(bào)告。
6. 保安員不得借工作之便到樓房?jī)?nèi)睡覺(jué)、看電視、聽音樂(lè)、打私人電話、閑聊等。
7. 保護(hù)大廈花圃里的花草樹木、園林建筑不遭損壞,對(duì)踐踏草坪、采花折樹的人要進(jìn)行干涉、制止和處理。
大堂保安員崗位標(biāo)準(zhǔn)
1. 大堂是訪客出入大廈的必經(jīng)之地,人多,情況復(fù)雜,保安員必須注意訪客的動(dòng)向,細(xì)心觀察,保證大廈和訪客的生命財(cái)產(chǎn)安全。
2. 保持高度的警惕,協(xié)助接待臺(tái)辦理訪客手續(xù),防止訪客的行李被人順手拿走。
3. 維護(hù)大堂的秩序,對(duì)在大堂發(fā)生爭(zhēng)吵、大聲呼叫、到處亂串的訪客要立即上前進(jìn)行婉言勸說(shuō)和制止,使其離開,保持大堂的高雅肅靜。
4. 對(duì)大堂的一些公共設(shè)施要注意保護(hù),不準(zhǔn)訪客隨意敲擊和損壞,大堂設(shè)有賓客休息沙發(fā),不準(zhǔn)有人躺在大堂賓客休息沙發(fā)上,保持大堂文明的環(huán)境。
5. 要防止訪客在大堂亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐,發(fā)現(xiàn)此情況應(yīng)立即勸阻。
6. 有小孩在大堂追逐打鬧、玩耍,衣冠不整的訪客進(jìn)入大堂時(shí),要及時(shí)勸阻。
7. 不得在大堂找服務(wù)員或無(wú)關(guān)人員聊天,影響正常工作。
8. 不得擅離職守,對(duì)訪客的詢問(wèn)要熱情禮貌、周到,使訪客稱心滿意,嚴(yán)禁用粗言惡語(yǔ)對(duì)待賓客。
9. 夜深時(shí)要加倍警惕,注意警戒,夜間非辦公時(shí)間不接待外來(lái)人員。
10. 對(duì)進(jìn)出公司的人員和物資進(jìn)行管理。訪客應(yīng)在公司前門進(jìn)行登記。凡洽談工作的人員來(lái)訪,一律登記進(jìn)入。凡進(jìn)出公司的物資,都應(yīng)進(jìn)行檢查登記,嚴(yán)格執(zhí)行“實(shí)物出門條”放行制。
11. 當(dāng)有物品時(shí)入大廈時(shí),如果數(shù)量較大,要引導(dǎo)其走貨梯,并要求搬運(yùn)者要注意安全,不要損壞物品和電梯。