如何有效組織實施臨時性安保勤務(wù)工作？

時勤務(wù)的有效組織實施，對提高工作效率和工作質(zhì)量，確保勤務(wù)的圓滿完成，起著決定性的作用。

摸透情況，搞好調(diào)研

臨時勤務(wù)具有人員多、陣容大、社會關(guān)注度高等特點。成功的實施，對樹立良好保安形象，提升公司的美譽度，將產(chǎn)生積極的效應(yīng)。臨時勤務(wù)實施前，一是要對現(xiàn)場進行實地勘查，對勤務(wù)現(xiàn)場的地形地貌、周邊環(huán)境、勤務(wù)規(guī)模、容納人數(shù)、安保力量配置、兵力部署、現(xiàn)場周邊有無涉事糾紛等情況，都要進行詳細的了解。要盡可能吃透情況，掌握第一手資料；二是權(quán)衡利弊，審時度勢，律師把關(guān)，量力而行，確保勤務(wù)的合法性、有效性，最大限度地規(guī)避勤務(wù)風險。

周密方案，搞好協(xié)作

在確認勤務(wù)可以承攬的情況下，一是應(yīng)與用人單位或個人共同協(xié)商，結(jié)合勤務(wù)現(xiàn)場實際，制訂周密的勤務(wù)方案。方案的制訂要體現(xiàn)組織領(lǐng)導、人員抽調(diào)、兵力部署、任務(wù)分工、情況處置、裝備配置、后勤保障、集結(jié)時間、地點等相關(guān)內(nèi)容。方案制訂得越細致，落實起來就越快、越好，就會避免因考慮不周出現(xiàn)的各種疏漏造成的脫節(jié)現(xiàn)象；二是達成合作意向后，為確保勤務(wù)的穩(wěn)步推進和維護雙方的合法權(quán)益，應(yīng)簽訂保安服務(wù)協(xié)議，明確勤務(wù)的時間、地點、工作任務(wù)，以及雙方的權(quán)利義務(wù)、付款方式、法律責任等。三是勤務(wù)實施前，組織者如果認為有必要，可事先召集相關(guān)參戰(zhàn)單位，召開預(yù)備會，也可召開由甲乙雙方代表參加的會議，檢查落實各單位執(zhí)行勤務(wù)準備情況。

合理調(diào)度，職責分明

為確保勤務(wù)的順利實施，須依照方案進行調(diào)度分配、細化分工。根據(jù)各崗位具體任務(wù)的要求，選派對應(yīng)數(shù)量的兵力分別編為若干個梯隊；任務(wù)重、戰(zhàn)線長、人員多的梯隊，可下轄若干個小組，以便進一步分解任務(wù)；每個梯隊和小組須指定得力的骨干擔任負責人，并做到職、權(quán)、利的統(tǒng)一，以充分調(diào)動積極性，加強各單位的執(zhí)行力，避免出現(xiàn)群龍無首、各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象；選派人員量才使用，符合崗位職責的需求，如身高、年齡、業(yè)務(wù)素質(zhì)、溝通能力、責任心等。安排勤務(wù)時，要預(yù)留一定數(shù)量的機動人員，當遇有緊急情況出現(xiàn)時，以應(yīng)對、處置突發(fā)事件、隨時支援薄弱地帶。同時，也可就近臨時抽調(diào)任務(wù)相對較輕、壓力較小的梯隊進行支援。

穩(wěn)步推進，落實勤務(wù)

有力的組織措施，有條不紊的穩(wěn)步推進是優(yōu)質(zhì)高效地完成勤務(wù)的重要保障。因此，現(xiàn)場組織者要注重每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)，穩(wěn)妥有序地開展工作。一是要即時溝通，隨時與甲方進行接洽，保持和現(xiàn)場負責人的聯(lián)系，確保信息暢通，搞好配合協(xié)作。二是現(xiàn)場情況生變，執(zhí)勤方案臨時有變動的，要即時協(xié)調(diào)，堵漏補缺。三是要進行戰(zhàn)前動員。一次大型的保安勤務(wù)，就像一場戰(zhàn)役。要取得戰(zhàn)役的勝利，全體參戰(zhàn)人員必須有一盤棋思想，要有大局觀念和密切協(xié)作精神。因此，隊伍集結(jié)到位后，應(yīng)進行必要的戰(zhàn)前動員，及時統(tǒng)一思想，以鼓舞隊伍士氣，明確具體任務(wù)，提出相關(guān)要求和需要注意的事項，提高大家對落實好勤務(wù)的重視程度和執(zhí)勤力度。

加強督導，強化責任

一次臨時勤務(wù)的順利完成，除積極有效地做好各項準備工作，在勤務(wù)實施過程中，還需對各個勤務(wù)崗位執(zhí)行紀律、履行職責等情況進行隨機督促檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的各種問題。如查看有無脫崗、敷衍塞責現(xiàn)象，有無勤務(wù)空擋，有無抽煙、打電話、玩手機現(xiàn)象，有無著裝不整、儀表不端問題等。通過督查，以強化隊員的責任心，促使其保持應(yīng)有的警惕性，以昂揚的精神狀態(tài)確?；顒影踩樌?、萬無一失。

善始善終，做好收尾

勤務(wù)結(jié)束時，要由專人清點人數(shù)、裝備器械，對執(zhí)行任務(wù)情況進行簡短的點評，做到安全撤離?；氐疥牪亢螅J真做好書面總結(jié)，梳理好得失經(jīng)驗和教訓，分析好問題和原因，并將執(zhí)勤合同、勤務(wù)方案、保安費收繳情況、工資發(fā)放一并收檔備查。