昆山錦鵬物業(yè)介紹:我們五級(jí)物業(yè)保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?
01日常管理與服務(wù)
1、管理處設(shè)置:小區(qū)內(nèi)設(shè)置管理處、客戶接待中心。配置辦公家具、電話、傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)連接等辦公設(shè)施及辦公用品。
2、人員要求:小區(qū)管理人員、技術(shù)作業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定分別取得物業(yè)服務(wù)從業(yè)資格證書或崗位證書,掛牌上崗,統(tǒng)一著裝,儀表整潔。小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理有中級(jí)以上職稱或大專以上學(xué)歷,有4年以上的物業(yè)服務(wù)工作經(jīng)歷并有2年以上小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理任職經(jīng)歷。
3、服務(wù)時(shí)間:周一至周日在客戶接待中心進(jìn)行12小時(shí)業(yè)務(wù)接待并提供服務(wù),其余時(shí)間設(shè)有值班接待。
4、工作計(jì)劃:制定小區(qū)物業(yè)服務(wù)與物業(yè)服務(wù)年度和季度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,每季度向委托方報(bào)告一次計(jì)劃實(shí)施情況。
5、管理制度:(1)有明確的值班制度和交接班制度,工作有記錄。(2)制定管理處內(nèi)部管理制度、考核制度和培訓(xùn)制度。
6、制度公示:服務(wù)場(chǎng)所公示辦事制度、辦事規(guī)章、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、急修服務(wù)內(nèi)容、投訴渠道。
7、服務(wù)費(fèi)收支:每半年向業(yè)主公布財(cái)務(wù)狀況一次,公共水電費(fèi)分?jǐn)偯考径认驑I(yè)主公布一次。
8、滿意度調(diào)查:每年二次對(duì)業(yè)主或使用人進(jìn)行滿意情況普測(cè),平時(shí)采取多種形式與業(yè)主或使用人溝通,溝通面不低于小區(qū)住戶的45%,對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果分析并及時(shí)整改。
9、特約、便民服務(wù):能提供四種以上特約服務(wù)(有償)和八種以上便民(無(wú)償)服務(wù)。
10、檔案管理:建立檔案管理制度,建立健全小區(qū)物業(yè)服務(wù)檔案 [包括物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人房屋裝修檔案)、日常管理檔案等]。
11、財(cái)務(wù)管理:建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和其它費(fèi)用的收支進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,做到運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。
12、維修資金:建立維修資金管理使用臺(tái)帳,做到運(yùn)作規(guī)范,賬目清晰。
13、裝修事項(xiàng):告知業(yè)主或使用人裝修須知,與業(yè)主簽訂《裝修服務(wù)協(xié)議》,加強(qiáng)裝修過程中的監(jiān)督和管理,對(duì)違章裝修、違章搭建應(yīng)及時(shí)勸阻、制止并報(bào)告相關(guān)部門。
14、接管項(xiàng)目:承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),并出具接管驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
15、辦公自動(dòng)化:運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理(含業(yè)主檔案、收費(fèi)管理、設(shè)備管理等)。
16、社區(qū)文化:每年開展3次以上一定規(guī)模的社區(qū)文化活動(dòng),節(jié)假日有專題布置。
17、其他:綜合管理的其它服務(wù)項(xiàng)目達(dá)到約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
02 日常維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)
1、維修服務(wù):急修服務(wù)2小時(shí)內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù);小修2日內(nèi)修復(fù);特殊情況必須做出說明和限時(shí)承諾。對(duì)房屋質(zhì)量等非物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)原因出現(xiàn)的問題,幫助業(yè)主與建設(shè)單位等責(zé)任單位進(jìn)行聯(lián)系和溝通。
2、房屋結(jié)構(gòu):每年兩次以上對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專項(xiàng)維修。
3、門窗:每月一次巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,開閉正常。
4、屋頂:每年檢查二次,發(fā)現(xiàn)屋頂防水層碎裂、隔熱板斷裂缺損和屋面瓦破碎應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專項(xiàng)維修(臺(tái)風(fēng)、暴雨到來(lái)前增加檢查1次)。
5、道路、路面、側(cè)石、窨井蓋:每周一次對(duì)道路、路面、側(cè)石、窨井蓋等設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)告知相關(guān)業(yè)主、使用人并安排專項(xiàng)維修,井蓋不缺損,能正常使用。
6、屋面排水溝、雨、污水管道及化糞池:每季一次對(duì)屋面排水溝清掃、疏通一次;每年對(duì)樓外排水管道巡檢兩次,每年清理、清掏樓外排水管道及化糞池,保證化糞池出入口暢通。預(yù)計(jì)臺(tái)風(fēng)到來(lái)前,應(yīng)及時(shí)檢查、維修。
7、地面排水溝與圍墻:每月一次巡查、清理地面排水溝的泥砂與雜物,每月二次巡查圍墻。發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)。
8、樓梯間、公用走廊的室內(nèi)墻地面:墻面、頂面粉刷層無(wú)剝落,面磚、地磚平整,無(wú)缺損。
9、安全標(biāo)志:對(duì)危險(xiǎn)隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施,每月檢查一次,缺損及時(shí)補(bǔ)齊,保證標(biāo)志清晰完整。
10、公共照明系統(tǒng):樓道燈完好率為100%,景觀燈、節(jié)日彩燈完好率為95%以上。室內(nèi)、室外公共電氣柜每月巡查兩次。限電、停電按規(guī)定時(shí)間通知業(yè)主或使用人。
11、消防系統(tǒng):消防泵、消火栓每季度巡查一次,每半年保養(yǎng)一次。滅火器每年檢查兩次。消防水帶每半年檢查一次,消防管網(wǎng)壓力每年檢查二次。每年對(duì)消防知識(shí)進(jìn)行一次宣傳。
12、智能化系統(tǒng):系統(tǒng)每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。保留15天監(jiān)控錄像。
13、避雷系統(tǒng):避雷裝置每年檢查一次,保證其性能符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
03.物業(yè)服務(wù)區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù)
1、共用樓道:每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺(tái)階,并拖洗干凈;大理石地面每季度拋光打蠟1次;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;每月擦抹1次對(duì)各層和通道的防火門、消防栓、玻璃箱內(nèi)側(cè)、燈具、墻面、地腳線、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每周除塵1次;每周擦1次樓梯道共用門窗玻璃。
2、電梯及電梯廳:每日對(duì)電梯內(nèi)的墻面和地面進(jìn)行全面的擦拭清洗1次,保持電梯轎箱清潔,每日更換1次地毯;電梯地板每月拋光1次;每月對(duì)電梯門壁打臘上光1次;燈飾及轎箱頂部每周清潔1次。
3、共用衛(wèi)生間:每日對(duì)共用衛(wèi)生間清潔2次;每月擦1次燈具;每月1次對(duì)共用衛(wèi)生間進(jìn)行消殺。
4、停車場(chǎng)、共用車庫(kù)或車棚:每日清掃1次車庫(kù);每月擦洗2次門窗、消防栓、指示牌、指示燈、車位擋、防火門等公共設(shè)施;每月進(jìn)行1次地下室消殺工作。
5、道路:每日清掃2次;每月清潔路燈1次。
6、標(biāo)識(shí)、宣傳牌、雕塑、信報(bào)箱:標(biāo)識(shí)、宣傳牌每2日擦拭1次,雕塑每2周擦拭1次。每周擦拭2次業(yè)主(使用人)信報(bào)箱。
7、綠化帶:每日清掃1次綠化帶、草地上的垃圾,撿干凈草地、綠化帶上的小雜物,秋冬季節(jié)或落葉較多季節(jié)增加清潔次數(shù)。
8、休閑、娛樂、健身設(shè)施:每日清潔2次。
9、門衛(wèi)、崗?fù)ぃ好咳涨鍧?次。
10、垃圾桶、果皮箱:保持垃圾桶、果皮箱清潔,每周清洗1次。
11、垃圾收集與處理:每日上樓收集生活垃圾1次;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清。
12、衛(wèi)生消殺:夏季等蚊、蠅、孳生季節(jié)每月消殺1次,其他根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定具體計(jì)劃。
04.物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)
1、草坪:成活率在95%以上;無(wú)病蟲害;草坪留茬高度控制在80mm以下;根據(jù)草坪情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲。
2、園林樹木:生長(zhǎng)長(zhǎng)勢(shì)強(qiáng),沒有死樹和枯枝死杈。
3、花壇:花卉長(zhǎng)勢(shì)良好,體現(xiàn)花壇設(shè)計(jì)要求,造型優(yōu)美。
4、人工湖、噴水池:每2日清潔1次湖面上的漂浮垃圾;每日對(duì)噴水池水面漂浮物打撈清潔1次;每2個(gè)月對(duì)噴水池清潔1次。
5、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品:每月清潔1次檢查1次;大理石雕塑每季擦洗1次。
05.物業(yè)服務(wù)區(qū)域公共秩序維護(hù)服務(wù)
1、專職公共秩序維護(hù)人員,身體健康,責(zé)任心強(qiáng);定期進(jìn)行安全防范學(xué)習(xí);當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;配備對(duì)講裝置和其他必備的公共秩序維護(hù)工具;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次;每組巡邏人員不少于2人;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方,必要時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。
3、制定緊急事故處理預(yù)案,定期組織員工和業(yè)主參與演練。
4、設(shè)有業(yè)主(使用人)24小時(shí)求助與報(bào)警電話;涉及人身安全處,設(shè)有明顯標(biāo)志并有防護(hù)措施;協(xié)助有關(guān)部門維持小區(qū)正常生活秩序。
5、有完善的車輛管理制度;按照委托合同的約定進(jìn)行進(jìn)出車輛管理等工作。小區(qū)設(shè)置明顯的交通標(biāo)志;維持交通秩序;按照合同特別約定履行車輛保管責(zé)任。
6、健全消防組織,建立消防責(zé)任制;根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊(duì)報(bào)警。每月2次巡查消防栓、箱、煙感頭、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;每日檢測(cè)1次噴淋管網(wǎng)水壓;消防監(jiān)控室保持清潔;每日填寫工作記錄,建檔備查。
7、各出入口24小時(shí)有人值班看守,主出入口有2人駐守,白天實(shí)行立崗;次出入口有1人值守。